yanchang
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发布于 2026-01-02 / 19 阅读
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惠普打印机设置扫描文档到网络文件夹中

碎碎念

因为实验室打印机扫描文件很麻烦,因为插入U盘总是有格式问题,所以看到打印机还有一个功能是扫描到网络文件夹,因此可以设置在局域网环境下进行设置共享文件服务器来实现,将自己电脑设置为服务端,打印机设置为客户端,实现将扫描件直接发送到自己电脑上。

因为我有两种电脑,因此在这里写两类电脑,分别为MAC端、WINDWOS端

首选确定网络环境

首先确保打印机和电脑在同一个网络环境中。
首先进入路由器后台确定自己电脑的IP以及打印机的IP

MAC文字版本流程

第一步:创建并共享文件夹

  1. 新建文件夹: 在你的 Mac 上(比如桌面或“文稿”里)新建一个文件夹,命名为 scan(建议用纯英文,不要有空格)

  2. 打开共享设置:点击左上角苹果图标  -> 系统设置 -> 通用 -> 共享

  3. 添加共享文件夹:

    • 找到 “文件共享” 开关,确保它是开启状态。

    • 点击“文件共享”旁边的 “i”图标

    • 在“共享文件夹”列表中,点击 “+” 号,把你刚才建的 scan 文件夹加进去。

    • 选中这个文件夹,确保右边的“用户”权限里,你的账号是 “读与写”

第二步:开启 SMB 账号支持

  1. 在刚才的“文件共享”设置窗口中,点击 “选项...” 按钮。

  2. 勾选 “使用 SMB 共享文件和文件夹”

  3. 核心操作: 在下方的“Windows 文件共享”列表中,必须勾选你的账户名称前面的复选框

  4. 此时系统会弹窗让你输入你的 Mac 登录密码,输入后点击“完成”。

    • 解释:这一步是为了生成专门给 Windows/打印机 用的加密密码,否则打印机验证会一直失败。

第三步:获取 Mac 的 IP 地址

  1. 按住 Option 键,同时点击屏幕右上角的 Wi-Fi 图标。

  2. 你会看到一行字叫 IP Address(IP 地址),比如 192.168.3.15,记下它。

  3. 或者说第一步根据路由器的后台查看到的IP


第四步:在打印机网页上配置

回到惠普打印机的网页设置页面(注意要用反斜杠 \ 格式,因为这是 SMB 协议):

  • 显示名称: 随便填,比如 Mac Scan

  • 网络路径: \\Mac的IP地址\scan

    • 例如:\\192.168.3.15\scan

  • 用户名: 你的 Mac 开机用户名(如果不确定,打开“终端”输入 whoami 回车看到的那个名字)。

  • 密码: 你的 Mac 开机密码。

  • 保存后显示如下

    点击测试按钮,提示成功,扫描后即可出现在文件夹中

常见避坑指南:

  1. 路径写法: 虽然 Mac 本地路径是 /Users/name/...,但在打印机里千万不要写这个。必须写网络路径 \\IP\共享名

  2. 休眠问题: Mac 笔记本合盖休眠后,网络会断开,扫描就会报错。扫描时请确保 Mac 是唤醒状态。


WINDWOS版本

第一步:开启 SMB 1.0 支持(最常见原因)

惠普还在使用旧版的文件传输协议(SMB 1.0),而 Windows 10 和 11 为了安全默认关闭了它。

  1. 在电脑屏幕左下角搜索栏输入 启用或关闭 Windows 功能 并打开它。

  2. 在弹出的列表中找到 SMB 1.0/CIFS 文件共享支持

  3. 点开前面的“+”号,确保勾选 SMB 1.0/CIFS 客户端SMB 1.0/CIFS 服务器(最重要的是服务器)。

  4. 点击确定,系统会自动安装,完成后必须重启电脑才能生效。

第二步:检查“网络发现”和“文件共享”

如果电脑处于“公用网络”模式,它会隐藏自己,打印机就找不到它。

  1. 在电脑上打开 设置-> 网络和Internet -> 点击 高级网络设置->高级共享设置

  2. 展开你当前的配置文件(通常是“专用”或“来宾或公用”)。

  3. 确保勾选了以下两项:

    • 启用网络发现

    • 启用文件和打印机共享

  4. 在“所有网络”部分,建议勾选 “无密码保护的共享”

第三步:检查网络类型(防火墙拦截)

  1. 如果你的电脑网络被识别为“公用网络”,Windows 防火墙会直接阻断打印机的连接请求。

    • 检查方法:

      • 点击电脑右下角的网络图标(Wi-Fi 或 电脑图标)。

      • 点击当前连接的网络 -> 属性

      • 确保网络配置文件选择的是 “专用” (Private),而不是“公用”。

  • 在电脑桌面上新建一个文件夹,比如叫 scan

  • 右键点击它 -> 属性 -> 共享 选项卡 -> 点击 共享 按钮。

  • 在下拉菜单中选择你的用户,或者选择“Everyone”,点击“添加”,权限级别改为“读取/写入”(这一点很重要,否则打印机没法存文件进去)。

  • 建议设置高级共享,进入权限设置
    点击确认保存后发现路径修改为

  • 然后一路点击确认以及保存
    一切成功后

第四步:在打印机网页上配置

回到惠普打印机的网页设置页面(注意要用反斜杠 \ 格式,因为这是 SMB 协议):

  • 显示名称: 随便填,比如 Win Scan

  • 网络路径: \\Win的IP地址\scan

    • 例如:\\192.168.3.15\scan

  • 用户名: 你的 Mac 开机用户名(如果不确定,打开“终端”输入 whoami 回车看到的那个名字)。

  • 密码: 你的 Mac 开机密码。

  • 保存后显示如下

    点击测试按钮,提示成功,扫描后即可出现在文件夹中


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